Kanban-Boards: Wie du Projekte und Aufgaben in CampusHub visualisierst

Du leitest ein Projekt. Eine Klassenfahrt. Ein Event. Eine Neugestaltung der Webseite. Du hast 10 Aufgaben, 5 Teammitglieder, und du verlierst den Überblick.

CampusHub hat Kanban-Boards. In diesem Artikel zeigen wir, wie du Projekte visualisierst, Aufgaben organisierst und den Fortschritt trackst.

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Was ist Kanban?

Kanban ist eine Methode zur Visualisierung von Arbeitsabläufen. Ursprünglich aus der Toyota-Produktion stammend, wird sie heute in Software-Entwicklung, Projektmanagement und Teamarbeit genutzt.

Die Grundidee:

• Spalten: Repräsentieren Phasen (z.B. „To Do", „In Progress", „Done")
• Karten: Repräsentieren Aufgaben
• Verschieben: Aufgaben werden von Spalte zu Spalte verschoben

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Board erstellen: Schritt für Schritt

Schritt 1: Neues Board

1. Gehe zu Boards > Neues Board
2. Gib folgende Informationen ein:

Feld	Beispiel
Titel	„Klassenfahrt 2026"
Beschreibung	„Organisation der Klassenfahrt nach Paris"
Sichtbarkeit	Nur 3. Klasse
Mitglieder	Max, Anna, Peter

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Schritt 2: Spalten erstellen

1. Standard-Spalten:

   • To Do: Aufgaben, die noch nicht begonnen haben
   • In Progress: Aufgaben, die gerade bearbeitet werden
   • Review: Aufgaben, die überprüft werden
   • Done: Aufgaben, die abgeschlossen sind

2. Eigene Spalten hinzufügen:

   • Klicke auf „Spalte hinzufügen"
   • Gib den Namen ein
   • Wähle die Farbe

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Schritt 3: Karten erstellen

1. Klicke auf „Karte hinzufügen"
2. Gib folgende Informationen ein:

Feld	Beispiel
Titel	„Hotel buchen"
Beschreibung	„3 Doppelzimmer und 1 Einzelzimmer für 3 Nächte"
Zuständig	Max
Fälligkeitsdatum	15.03.2026
Priorität	Hoch
Tags	hotel, buchen, unterkunft

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Schritt 4: Karten verschieben

1. Ziehe die Karte von einer Spalte zur anderen
2. Der Status wird automatisch aktualisiert

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Karten verwalten

Karten bearbeiten

1. Klicke auf die Karte
2. Passe Titel, Beschreibung oder Zuständigkeit an
3. Füge Kommentare hinzu
4. Lade Dateien hoch

Karten kommentieren

1. Klicke auf die Karte
2. Schreibe einen Kommentar
3. Erwähne andere Mitglieder mit @name

Karten filtern

1. Gehe zu Boards > Filter
2. Wähle die Filter:
   • Zuständigkeit
   • Priorität
   • Fälligkeitsdatum
   • Tags

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Best Practices für Boards

1. Klare Spalten

Verwende klare, verständliche Spaltennamen.

• „To Do" (nicht: „Nicht gestartet")
• „In Progress" (nicht: „Läuft")
• „Done" (nicht: „Fertig")

2. Kleine Karten

Jede Karte sollte eine einzelne Aufgabe repräsentieren.

• „Hotel buchen" (nicht: „Organisation der Klassenfahrt")
• „Bus reservieren" (nicht: „Transport organisieren")

3. Zuständigkeit

Jede Karte sollte einen Zuständigen haben.

• Wer ist verantwortlich?
• Wer macht die Aufgabe?

4. Fälligkeitsdatum

Setze ein Fälligkeitsdatum für jede Karte.

• So behältst du den Überblick
• So vermeidest du Überraschungen

5. Regelmässig aktualisieren

Aktualisiere das Board regelmässig.

• Wöchentlich: Status prüfen
• Täglich: Neue Karten hinzufügen
• Nach Abschluss: Karten in „Done" verschieben

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Häufige Fragen (FAQ)

Kann ich mehrere Boards haben?

Ja. Du kannst so viele Boards erstellen, wie du möchtest.

Kann ich Boards archivieren?

Ja. Du kannst Boards archivieren, wenn sie nicht mehr aktiv sind.

Kann ich Karten duplizieren?

Ja. Du kannst Karten duplizieren, um wiederkehrende Aufgaben zu erstellen.

Kann ich Boards mit anderen teilen?

Ja. Du kannst Boards mit anderen Mitgliedern teilen.

Kann ich Boards exportieren?

Ja. Du kannst Boards als CSV oder Excel exportieren.

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Fazit: Boards sind dein digitales Whiteboard

Mit Kanban-Boards hast du den Überblick über alle Projekte und Aufgaben.

Was du mitnehmen solltest:

• Boards erstellen
• Spalten definieren
• Karten erstellen
• Karten verschieben
• Fortschritt tracken

Die nächsten Schritte:

• Abstimmungen und Wahlen — Wie du demokratische Entscheidungen triffst
• Marktplatz nutzen — Wie du internen Handel betreibst
• Erste Schritte mit CampusHub — Die schnelle Anleitung

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Hast du Fragen zu Boards? Schreibe uns an support@campushub.ch — wir beraten dich gerne.