E-Mail-Modul: Professionelle Massen-E-Mails aus CampusHub
Wie du das E-Mail-Modul in CampusHub nutzt, um professionelle E-Mails an Gruppen, Klassen oder die ganze Organisation zu senden.
E-Mail-Modul: Professionelle Massen-E-Mails aus CampusHub
Du musst eine E-Mail an alle Eltern senden. Oder an alle Mitglieder deines Vereins. Oder an die Vorstandsmitglieder. Statt dein privates E-Mail-Programm zu nutzen, verwendest du das E-Mail-Modul in CampusHub.
Das E-Mail-Modul ist für professionelle Massen-E-Mails gedacht. Es ist nicht dein privater Posteingang – es ist ein Kommunikations-Tool für deine Organisation.
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du das E-Mail-Modul nutzt.
Was ist das E-Mail-Modul?
Das E-Mail-Modul in CampusHub ermöglicht:
- Massen-E-Mails: An Gruppen, Klassen oder alle Mitglieder
- Professionelle Templates: Vordefinierte E-Mail-Designs
- Empfänger auswählen: Aus der Mitgliederdatenbank
- Tracking: Wer hat die E-Mail geöffnet? Wer hat geklickt?
- Anhänge: Dokumente, Bilder, PDFs
Wichtig: Das E-Mail-Modul ist für organisationelle Kommunikation gedacht. Für private Chats nutze das Chat-Modul.
E-Mail erstellen
Schritt 1: Empfänger auswählen
- Gehe zu
E-Mail > Neue E-Mail - Wähle die Empfänger:
- Alle Mitglieder: Massen-E-Mail an alle
- Gruppe: Nur eine bestimmte Gruppe (z. B. "Eltern", "Vorstand")
- Klasse: Nur eine Klasse
- Einzelne: Manuelle Auswahl
Schritt 2: Betreff und Inhalt
- Betreff: Kurz und prägnant (max. 50 Zeichen)
- Inhalt: Text oder HTML
- Template: Wähle ein Design
Beispiel:
Betreff: "Elternabend am 15. Juni – Anmeldung erforderlich"
Inhalt: Liebe Eltern,
wir laden Sie herzlich zum Elternabend am 15. Juni 2026 ein.
Datum: 15. Juni 2026, 19:00 Uhr Ort: Schulaula
Bitte melden Sie sich bis zum 10. Juni an.
Mit freundlichen Grüssen Die Schulleitung
Schritt 3: Anhänge hinzufügen
- Dokumente: PDFs, Word, Excel
- Bilder: PNG, JPG, GIF
- Max. Grösse: 10 MB pro Anhang
Schritt 4: Senden
- Vorschau: Prüfe die E-Mail vor dem Senden
- Test: Sende eine Test-E-Mail an dich selbst
- Senden: E-Mail wird an alle Empfänger gesendet
Empfänger aus der Mitgliederdatenbank
Das E-Mail-Modul nutzt die Mitgliederdatenbank von CampusHub. Das bedeutet:
- Keine manuelle E-Mail-Listen: Alle E-Mail-Adressen sind bereits vorhanden
- Keine Tippfehler: E-Mail-Adressen sind validiert
- Keine veralteten Adressen: Mitglieder aktualisieren ihre Adressen selbst
- DSGVO-konform: Keine Weitergabe an Dritte
Beispiel: Du möchtest an alle Eltern der 3. Klasse schreiben:
- Gehe zu
E-Mail > Neue E-Mail - Wähle "Gruppe: Eltern der 3. Klasse"
- Schreibe die E-Mail
- Senden
Vorteil: Du musst keine E-Mail-Liste pflegen. CampusHub macht das für dich.
Tracking
Das E-Mail-Modul zeigt dir:
- Gesendet: Anzahl gesendeter E-Mails
- Geöffnet: Anzahl geöffneter E-Mails
- Geklickt: Anzahl Klicks auf Links
- Bounces: Nicht zustellbare E-Mails
Beispiel:
| Metrik | Wert |
|---|---|
| Gesendet | 150 |
| Geöffnet | 120 (80 %) |
| Geklickt | 45 (30 %) |
| Bounces | 2 |
Wichtig: Tracking ist anonym. Du siehst, wie viele E-Mails geöffnet wurden, aber nicht, wer sie geöffnet hat.
Templates
CampusHub hat vordefinierte Templates für häufige E-Mails:
| Template | Verwendung |
|---|---|
| Einladung | Events, Einladungen |
| Ankündigung | News, Mitteilungen |
| Erinnerung | Fristen, Termine |
| Dankesnachricht | Nach Events, Projekten |
| Formell | Offizielle Mitteilungen |
Eigene Templates erstellen:
- Gehe zu
E-Mail > Templates - Klicke auf "Neues Template"
- Designe das Template
- Speichern
Best Practices
1. Klare Betreffzeile
Schlecht: "Wichtig" Gut: "Elternabend am 15. Juni – Anmeldung erforderlich"
2. Kurzer Inhalt
- Maximal 3–4 Absätze
- Wichtige Informationen hervorheben
- Call-to-Action am Ende
3. Call-to-Action
- "Melden Sie sich hier an"
- "Lesen Sie die vollständigen Informationen"
- "Kontaktieren Sie uns bei Fragen"
4. Anhänge sparsam nutzen
- Maximal 2–3 Anhänge
- Grösse beachten (max. 10 MB)
- Alternative: Links zur Wissensbibliothek
5. Test-E-Mail
- Immer eine Test-E-Mail an dich selbst senden
- Layout prüfen
- Links testen
Fazit: Professionelle E-Mails aus einer Hand
Das E-Mail-Modul in CampusHub ist die professionelle Lösung für Massen-E-Mails.
Vorteile:
- Integriert: Mitgliederdatenbank nutzen
- Professionell: Templates und Tracking
- DSGVO-konform: Keine Weitergabe
- Einfach: Keine externe Software nötig
Die nächsten Schritte:
- News schreiben – News als Alternative zu E-Mails
- Chat nutzen – Für schnelle Kommunikation
- Events planen – Einladungen mit RSVP
Hast du Fragen zum E-Mail-Modul? Schreibe uns an support@campushub.ch – wir helfen dir gerne.