Rollen und Berechtigungen: Wer darf was in CampusHub?
Erklärung aller Rollen in CampusHub: Admin, Curator, Mitglied, Alumni. Wer darf was sehen und tun? Wie erstellst du eigene Rollen? Schritt-für-Schritt-Anleitung für Admins.
Rollen und Berechtigungen: Wer darf was in CampusHub?
Du hast 30 Mitglieder in deiner Organisation. Einige sollen alles verwalten, andere nur Inhalte erstellen, wieder andere nur lesen. Und dann gibt es noch Alumni, die nur bestimmte Dinge sehen dürfen.
Wie stellst du das in CampusHub ein? In diesem Artikel erklären wir alle Rollen, ihre Berechtigungen und wie du eigene Rollen erstellst.
Die Standard-Rollen
1. Admin
Wer ist das: Schulleiter, Vereinspräsident, IT-Beauftragter, Geschäftsführer.
Was Admins dürfen:
- Alles sehen und tun
- Mitglieder verwalten (einladen, sperren, löschen)
- Rollen zuweisen
- Module aktivieren/deaktivieren
- Branding anpassen (Logo, Farben, Name)
- Einstellungen ändern
- Finanzdaten einsehen und verwalten
- Alle Inhalte erstellen, bearbeiten und löschen
Wichtig: Admins haben die volle Kontrolle über die Organisation. Wähle Admins mit Bedacht.
2. Curator
Wer ist das: Lehrpersonen, Redakteure, Kommunikationsverantwortliche, Event-Organisatoren.
Was Curators dürfen:
- Inhalte erstellen und verwalten (News, Events, Wissensbibliothek)
- Chat-Gruppen erstellen
- Events erstellen und verwalten
- Bildergalerien pflegen
- Kalender-Einträge erstellen
- Kommentare moderieren
Was Curators NICHT dürfen:
- Mitglieder verwalten
- Finanzdaten einsehen
- Einstellungen ändern
- Module aktivieren/deaktivieren
- Andere Curators verwalten
3. Mitglied
Wer ist das: Schüler, Vereinsmitglieder, Mitarbeiter, Studenten.
Was Mitglieder dürfen:
- News lesen und kommentieren
- Am Chat teilnehmen
- Events ansehen und sich anmelden
- Kalender einsehen
- Wissensbibliothek nutzen
- Eigenes Profil verwalten
- Abstimmungen teilnehmen
Was Mitglieder NICHT dürfen:
- Inhalte erstellen (nur kommentieren)
- Mitglieder verwalten
- Einstellungen ändern
- Finanzdaten einsehen
- Admin-Funktionen nutzen
4. Alumni
Wer ist das: Ehemalige Mitglieder, Absolventen, ehemalige Vorstandsmitglieder.
Was Alumni dürfen:
- Ausgewählte Inhalte sehen (z.B. News, Events)
- Am Chat in bestimmten Gruppen teilnehmen
- Profil ansehen
- Kontaktdaten aktualisieren
Was Alumni NICHT dürfen:
- Interne Inhalte sehen (z.B. Finanzen, Mitgliederliste)
- Inhalte erstellen
- Admin-Funktionen nutzen
Wichtig: Alumni müssen oft genehmigt werden. Der Admin kann Alumni-Anfragen bestätigen oder ablehnen.
Berechtigungs-Matrix
| Funktion | Admin | Curator | Mitglied | Alumni |
|---|---|---|---|---|
| News erstellen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| News lesen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Chat erstellen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Chat teilnehmen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Events erstellen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Events ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mitglieder verwalten | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Rollen zuweisen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Finanzdaten einsehen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Einstellungen ändern | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Module aktivieren | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Branding ändern | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Abstimmungen erstellen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Abstimmungen teilnehmen | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Wissensbibliothek erstellen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Wissensbibliothek lesen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Bildergalerie erstellen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Bildergalerie ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Kalender erstellen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Kalender ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Eigene Rollen erstellen
CampusHub erlaubt es, eigene Rollen zu erstellen. Das ist nützlich, wenn die Standard-Rollen nicht ausreichen.
Beispiele für eigene Rollen
| Rolle | Nutzung | Berechtigungen |
|---|---|---|
| Kassier | Finanzverwaltung | Finanzmodul vollzugriff, Mitglieder lesen |
| Redakteur | News und Events | News erstellen, Events erstellen, Chat lesen |
| Event-Manager | Event-Organisation | Events erstellen, Chat erstellen, News lesen |
| Prüfungsverwaltung | Prüfungsorganisation | Wissensbibliothek erstellen, Kalender erstellen |
| Gast | Besucher | Nur lesen, keine Interaktion |
Schritt-für-Schritt: Eigene Rolle erstellen
1. Neue Rolle erstellen
- Gehe zu
Admin > Rollen > Neue Rolle - Gib der Rolle einen Namen (z.B. "Kassier")
- Gib eine Beschreibung ein
2. Berechtigungen zuweisen
- Wähle die Module, auf die die Rolle Zugriff haben soll
- Wähle die Aktionen (lesen, erstellen, bearbeiten, löschen)
- Speichere die Rolle
3. Rolle zuweisen
- Gehe zu
Admin > Mitglieder - Wähle ein Mitglied aus
- Weise die neue Rolle zu
Best Practices für Rollen
1. Weniger ist mehr
Nicht zu viele Rollen erstellen. 3-5 Rollen sind für die meisten Organisationen ausreichend. Zu viele Rollen verwirren.
2. Grundsatz der geringsten Rechte
Gib Mitgliedern nur die Berechtigungen, die sie wirklich brauchen. Ein Mitglied, das nur News lesen soll, braucht keinen Zugriff auf Finanzen.
3. Regelmäßige Überprüfung
Überprüfe die Rollen regelmäßig:
- Wer hat Admin-Rechte?
- Wer hat Zugriff auf Finanzen?
- Wer hat keine Aktivität mehr?
4. Dokumentation
Dokumentiere, wer welche Rolle hat:
- Erstelle eine Liste in der Wissensbibliothek
- Aktualisiere sie bei Änderungen
- Teile sie mit dem Vorstand
Häufige Fragen (FAQ)
Kann ich die Standard-Rollen ändern?
Ja, du kannst die Berechtigungen der Standard-Rollen anpassen. Aber Vorsicht: Änderungen an Admin-Rollen können dich aussperren.
Kann ein Mitglied mehrere Rollen haben?
Ja. Ein Mitglied kann z.B. gleichzeitig Curator und Finanzverantwortlicher sein.
Was passiert, wenn ich die Rolle eines Mitglieds ändere?
Die Änderung ist sofort aktiv. Das Mitglied muss sich nicht neu einloggen.
Was passiert, wenn ich einen Admin lösche?
Der Admin wird sofort entfernt. Wenn es der letzte Admin ist, musst du einen neuen Admin benennen, bevor du den aktuellen löschst.
Kann Alumni wieder zu Mitgliedern werden?
Ja. Der Admin kann die Rolle eines Alumni auf "Mitglied" ändern. Das Alumni-Profil bleibt erhalten.
Fazit: Rollen sind Macht — mit Verantwortung
Rollen bestimmen, wer was in CampusHub darf. Sie sind ein mächtiges Werkzeug, aber auch eine Verantwortung.
Was du mitnehmen solltest:
- Admins haben volle Kontrolle — wähle sie mit Bedacht
- Curators erstellen Inhalte — ideal für Lehrpersonen und Kommunikationsverantwortliche
- Mitglieder sind die Nutzer — sie sollten die meisten Inhalte sehen, aber nicht verwalten
- Alumni haben eingeschränkten Zugriff — sie bleiben verbunden, ohne interne Daten zu sehen
- Eigene Rollen sind flexibel — aber nicht zu viele erstellen
Die nächsten Schritte:
- Mitglieder einladen — Wie du Mitglieder hinzufügst
- Workspace einrichten — Schritt-für-Schritt für Admins
- Branding personalisieren — Wie du CampusHub anpasst
- Erste Schritte mit CampusHub — Die schnelle Anleitung
Hast du Fragen zu Rollen und Berechtigungen? Schreibe uns an support@campushub.ch — wir beraten dich gerne.