Workspace in 15 Minuten einrichten: Die schnelle Anleitung für neue Admins

Du hast dich als Admin bei CampusHub registriert. Herzlichen Glückwunsch! Jetzt geht es darum, deinen Workspace so einzurichten, dass deine Mitglieder ihn lieben.

Diese Anleitung führt dich in 15 Minuten durch alle wichtigen Schritte. Keine IT-Kenntnisse nötig, keine komplexen Konfigurationen. Los geht's.

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Die 4 Schritte in 15 Minuten

Schritt 1: Branding (3 Minuten)

Ziel: CampusHub soll wie deine Organisation aussehen.

Was du tun musst:

1. Gehe zu Admin > Branding
2. Lade dein Logo hoch (PNG oder SVG, transparent)
3. Gib den Namen und Kurznamen deiner Organisation ein
4. Wähle Primär- und Akzentfarbe (Hex-Farben)
5. Lade ein Hintergrundbild für die Login-Seite hoch

Tipps:

• Verwende dein offizielles Logo
• Die Primärfarbe sollte zu deinem Logo passen
• Der Hintergrund sollte ein Bild von deiner Organisation zeigen

Ergebnis: Deine Mitglieder sehen beim Login sofort: „Das ist unsere Plattform!"

Mehr Details: Branding personalisieren

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Schritt 2: Module aktivieren (2 Minuten)

Ziel: Nur die Funktionen aktivieren, die du brauchst.

Empfohlene Module für den Start:

Modul	Warum
News	Für Ankündigungen und Informationen
Chat	Für die Kommunikation
Kalender	Für Termine und Events
Who-Is-Who	Für die Mitgliederliste

Was du tun musst:

1. Gehe zu Admin > Module
2. Aktiviere die empfohlenen Module
3. Deaktiviere die Module, die du nicht brauchst

Tipps:

• Starte klein. Du kannst später jederzeit weitere Module aktivieren.
• Weniger Module = mehr Übersichtlichkeit.

Ergebnis: Deine Mitglieder sehen nur das, was sie brauchen. Keine Überforderung.

Mehr Details: Module aktivieren

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Schritt 3: Mitglieder einladen (5 Minuten)

Ziel: Alle Mitglieder in CampusHub bringen.

Wähle eine Methode:

Methode	Wann nutzen	Zeit
Bulk-Import	Du hast eine E-Mail-Liste	2 Minuten
Einzel-Einladung	Du willst gezielt einladen	5 Minuten
Selbst-Registrierung	Offene Gruppe	1 Minute
Einladungslink	Einfache Verteilung	1 Minute

Empfohlene Methode: Bulk-Import

1. Erstelle eine CSV-Datei:

   first_name,last_name,email,role
   "Max","Muster","max@schule.ch","student"
   "Anna","Beispiel","anna@schule.ch","student"
   

2. Gehe zu Admin > Mitglieder > Import
3. Lade die CSV-Datei hoch
4. Prüfe die Vorschau
5. Klicke auf "Importieren"

Tipps:

• Stelle sicher, dass die E-Mail-Adressen korrekt sind
• Verwende die richtige Rolle (student, curator, admin)
• Speichere die CSV-Datei als UTF-8

Ergebnis: Alle Mitglieder erhalten eine Einladungs-E-Mail mit Magic-Link.

Mehr Details: Mitglieder einladen

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Schritt 4: Erste Inhalte erstellen (5 Minuten)

Ziel: CampusHub soll nicht leer sein, wenn die Mitglieder sich anmelden.

Was du tun musst:

1. Erstelle einen News-Artikel:

   • Titel: „Willkommen in unserem digitalen Workspace!"
   • Inhalt: Kurze Erklärung, was CampusHub ist und wie es genutzt wird
   • Veröffentliche den Artikel

2. Erstelle ein Event:

   • Titel: „Erstes Klassentreffen / Vereinstreffen"
   • Datum: In 1-2 Wochen
   • Beschreibung: „Wir treffen uns, um CampusHub kennenzulernen"

3. Lade ein Dokument in die Wissensbibliothek hoch:

   • Titel: „Regeln und Richtlinien"
   • Inhalt: Grundlegende Regeln für die Nutzung

Tipps:

• Erstelle Inhalte, die für alle Mitglieder relevant sind
• Verwende ein freundliches, einladendes Tonfall
• Erwähne, dass Mitglieder bei Fragen den Admin kontaktieren können

Ergebnis: Wenn die Mitglieder sich anmelden, sehen sie sofort Inhalte. Das motiviert zur Nutzung.

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Nach der Einrichtung: Die ersten 24 Stunden

Stunde 1: Mitglieder informieren

• Sende eine Nachricht über deine bestehenden Kanäle (WhatsApp, E-Mail)
• Erwähne, dass die Einladung von CampusHub kommt
• Bitte die Mitglieder, den Spam-Ordner zu prüfen

Stunde 2-4: Erste Anmeldungen beobachten

• Gehe zu Admin > Mitglieder
• Prüfe, wer sich bereits angemeldet hat
• Sende Erinnerungen an die, die sich noch nicht angemeldet haben

Stunde 5-24: Aktiv bleiben

• Beantworte Fragen schnell
• Erstelle weitere Inhalte
• Nutze den Chat, um die Kommunikation zu fördern
• Danke den Mitgliedern für die Anmeldung

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Best Practices für den Start

1. Sei der Erste, der aktiv ist

• Erstelle Inhalte, bevor du Mitglieder einlädst
• Nutze CampusHub selbst, bevor du es empfiehlst
• Zeige, dass die Plattform genutzt wird

2. Kommuniziere klar

• Erkläre, warum CampusHub genutzt wird
• Erwähne die Vorteile für die Mitglieder
• Beantworte Fragen geduldig

3. Sei geduldig

• Nicht alle Mitglieder melden sich sofort an
• Einige brauchen Zeit, um sich zurechtzufinden
• Ermutige und ermutige, aber dränge nicht

4. Feiere Erfolge

• Wenn 50% der Mitglieder angemeldet sind, feiere das
• Wenn das erste Event erstellt ist, erwähne es
• Wenn die erste Nachricht im Chat geschrieben wird, danke dem Mitglied

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Häufige Probleme beim Start

Problem: Mitglieder melden sich nicht an

Lösungen:

• Sende Erinnerungen
• Erwähne die Vorteile
• Biete Hilfe an
• Setze eine Deadline

Problem: Mitglieder finden sich nicht zurecht

Lösungen:

• Erstelle eine kurze Anleitung
• Biete eine Einführung an
• Beantworte Fragen schnell
• Nutze die Wissensbibliothek für FAQs

Problem: Mitglieder nutzen weiterhin WhatsApp

Lösungen:

• Erwähne, dass CampusHub sicherer ist
• Erstelle Inhalte, die in WhatsApp nicht möglich sind
• Nutze die Kalender-Funktion
• Erwähne, dass alle Informationen in CampusHub zentral sind

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Fazit: In 15 Minuten zum digitalen Workspace

Die Einrichtung von CampusHub ist schnell und einfach. In 15 Minuten hast du:

• Branding angepasst
• Module aktiviert
• Mitglieder eingeladen
• Erste Inhalte erstellt

Die nächsten Schritte:

• Mitglieder einladen – Mehr Details zum Einladen
• Branding personalisieren – Wie du CampusHub anpasst
• Rollen und Berechtigungen – Wer darf was?
• Erste Schritte mit CampusHub – Die schnelle Anleitung für neue Mitglieder

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Hast du Fragen zur Einrichtung? Schreibe uns an support@campushub.ch – wir beraten dich gerne.