Who-Is-Who: Das digitale Mitglieder-Verzeichnis deiner Organisation

Du bist neu in einer Organisation. Du kennst niemanden. Du willst wissen, wer der Präsident ist, wer für die Finanzen zuständig ist, und wer dein Ansprechpartner für Fragen ist. Du könntest rumfragen. Oder du schaust ins Who-Is-Who.

CampusHub hat ein vollwertiges Mitglieder-Verzeichnis. In diesem Artikel zeigen wir, wie du es nutzt — von der Profil-Pflege bis zur Kontaktaufnahme.

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Was ist das Who-Is-Who?

Das Who-Is-Who ist das digitale Mitglieder-Verzeichnis deiner Organisation. Es enthält:

• Name und Bild: Wer ist das?
• Rolle und Funktion: Was macht die Person?
• Kontaktdaten: Wie kann ich sie erreichen?
• Online-Status: Ist sie gerade online?
• Profil: Mehr Informationen über die Person

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Profil pflegen: Schritt für Schritt

Schritt 1: Profil öffnen

1. Klicke auf dein Profilbild (oben rechts)
2. Wähle „Profil"
3. Oder: Gehe zu Who-Is-Who > Mein Profil

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Schritt 2: Profilbild hochladen

1. Klicke auf dein aktuelles Profilbild
2. Wähle „Profilbild ändern"
3. Lade ein Bild hoch (JPG, PNG, max. 5 MB)
4. Schneide das Bild zu (optional)
5. Klicke auf „Speichern"

Tipps:

• Verwende ein freundliches, aktuelles Bild
• Das Bild sollte dein Gesicht zeigen
• Keine Gruppenfotos, keine Sonnenbrille

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Schritt 3: Persönliche Informationen

1. Gehe zu Profil > Informationen
2. Gib folgende Informationen ein:

Feld	Beispiel
Vorname	Max
Nachname	Muster
E-Mail	max@schule.ch
Telefon	+41 79 123 45 67
Adresse	Musterstrasse 1, 8000 Zürich
Geburtsdatum	01.01.1990

1. Klicke auf „Speichern"

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Schritt 4: Berufliche Informationen

1. Gehe zu Profil > Beruflich
2. Gib folgende Informationen ein:

Feld	Beispiel
Studiengang	Informatik
Semester	3. Semester
Beruf	Software-Entwickler
Firma	Musterfirma AG

1. Klicke auf „Speichern"

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Schritt 5: Sichtbarkeit

1. Gehe zu Profil > Sichtbarkeit
2. Wähle, wer deine Informationen sehen darf:

Feld	Optionen
Profilbild	Alle, Nur Mitglieder, Nur Freunde
E-Mail	Alle, Nur Mitglieder, Nur Freunde, Niemand
Telefon	Alle, Nur Mitglieder, Nur Freunde, Niemand
Adresse	Alle, Nur Mitglieder, Nur Freunde, Niemand

1. Klicke auf „Speichern"

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Mitglieder suchen

Suche nach Name

1. Gehe zu Who-Is-Who
2. Gib den Namen in die Suchleiste ein
3. CampusHub zeigt die Ergebnisse

Suche nach Rolle

1. Gehe zu Who-Is-Who
2. Wähle die Rolle aus dem Filter:
   • Alle
   • Admins
   • Curators
   • Mitglieder
   • Alumni

Suche nach Funktion

1. Gehe zu Who-Is-Who
2. Wähle die Funktion aus dem Filter:
   • Präsident
   • Kassier
   • Redakteur
   • Event-Manager

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Online-Status

Was ist der Online-Status?

Der Online-Status zeigt, ob ein Mitglied gerade online ist:

• Grün: Online (aktiv in den letzten 5 Minuten)
• Gelb: Kürzlich online (aktiv in den letzten 30 Minuten)
• Grau: Offline (nicht aktiv in den letzten 30 Minuten)

Wo wird der Online-Status angezeigt?

• Who-Is-Who: Neben dem Namen
• Chat: Neben dem Namen
• Profil: Auf der Profilseite

Kann ich meinen Online-Status verbergen?

Ja. Gehe zu Einstellungen > Privatsphäre > Online-Status und deaktiviere die Anzeige.

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Kontaktaufnahme

Direkte Nachricht

1. Gehe zu Who-Is-Who > Mitglied
2. Klicke auf „Nachricht senden"
3. Schreibe deine Nachricht
4. Klicke auf „Senden"

E-Mail

1. Gehe zu Who-Is-Who > Mitglied
2. Klicke auf „E-Mail senden"
3. Dein E-Mail-Client öffnet sich
4. Schreibe deine E-Mail

Anruf

1. Gehe zu Who-Is-Who > Mitglied
2. Klicke auf „Anrufen"
3. Deine Telefon-App öffnet sich

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Best Practices für das Who-Is-Who

1. Profil vervollständigen

Je mehr Informationen du gibst, desto einfacher können andere dich finden.

2. Profilbild aktuell halten

Aktualisiere dein Profilbild regelmässig. So erkennen dich andere.

3. Sichtbarkeit sinnvoll setzen

Gib nicht mehr preis, als du möchtest. Aber: Zu wenig Informationen machen die Suche schwierig.

4. Neue Mitglieder willkommen heissen

Wenn ein neues Mitglied dazukommt, schreibe ihm eine Nachricht. So fühlt es sich willkommen.

5. Regelmässig prüfen

Prüfe regelmässig, ob deine Informationen noch aktuell sind.

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Häufige Fragen (FAQ)

Kann ich mein Profil löschen?

Ja. Gehe zu Einstellungen > Profil > Konto löschen. Aber: Du verlierst alle Daten.

Kann ich meine E-Mail-Adresse ändern?

Ja. Gehe zu Einstellungen > Profil > E-Mail und ändere deine E-Mail-Adresse.

Wer sieht mein Profil?

Das hängt von deinen Sichtbarkeitseinstellungen ab. Du kannst wählen, wer deine Informationen sehen darf.

Kann ich andere Mitglieder blockieren?

Ja. Gehe zu Who-Is-Who > Mitglied > Blockieren. Der blockierte Benutzer kann dich nicht mehr kontaktieren.

Was ist der Unterschied zwischen Who-Is-Who und Chat?

• Who-Is-Who: Verzeichnis aller Mitglieder
• Chat: Direkte Kommunikation zwischen Mitgliedern

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Fazit: Who-Is-Who ist dein digitales Telefonbuch

Mit dem Who-Is-Who hast du alle Mitglieder deiner Organisation im Blick.

Was du mitnehmen solltest:

• Profil vervollständigen
• Profilbild hochladen
• Sichtbarkeit setzen
• Mitglieder suchen
• Kontakt aufnehmen

Die nächsten Schritte:

• Wissensbibliothek nutzen — Wie du Dokumente archivierst
• Bildergalerie nutzen — Wie du Fotos teilst
• Erste Schritte mit CampusHub — Die schnelle Anleitung

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Hast du Fragen zum Who-Is-Who? Schreibe uns an support@campushub.ch — wir beraten dich gerne.