Module aktivieren: Welche Funktionen braucht deine Organisation?
Erklärung aller CampusHub-Module und wie du sie für deine Organisation aktivierst. Empfehlungen für Schulen, Vereine und Studierendenorganisationen.
Module aktivieren: Welche Funktionen braucht deine Organisation?
CampusHub hat über 20 Module — von News und Chat bis zu Finanzen und Abstimmungen. Aber nicht jede Organisation braucht jedes Modul. Eine kleine Klasse hat andere Bedürfnisse als ein grosser Verein.
In diesem Artikel erklären wir alle Module, geben Empfehlungen für verschiedene Organisationstypen und zeigen, wie du sie aktivierst.
Alle Module im Überblick
Kommunikation
| Modul | Was es macht | Für wen |
|---|---|---|
| News | Ankündigungen, Artikel, Elternbriefe | Alle |
| Chat | Direktnachrichten, Gruppenchats | Alle |
| E-Mail-Versand an Gruppen | Admins, Curators |
Organisation
| Modul | Was es macht | Für wen |
|---|---|---|
| Events | Veranstaltungen planen, RSVP, Ticketing | Alle |
| Kalender | Terminplanung, iCal-Export | Alle |
| Terminfindung | Besten Termin finden (Doodle-ähnlich) | Alle |
| Boards (Kanban) | Projekt-Management, To-Do-Listen | Teams, Projekte |
Wissen & Mitglieder
| Modul | Was es macht | Für wen |
|---|---|---|
| Wissensbibliothek | Dokumente, Protokolle, Lernmaterialien | Alle |
| Who-Is-Who | Mitglieder-Verzeichnis mit Kontaktdaten | Alle |
| Bildergalerie | Fotos von Events, Klassenleben | Alle |
Finanzen & Administration
| Modul | Was es macht | Für wen |
|---|---|---|
| Finanzen | Beiträge, Budgets, Ausgaben, QR-Rechnungen | Admins, Kassier |
| Abstimmungen | Wahlen, Umfragen, Entscheidungen | Alle |
| Marktplatz | Interner Handel, Verleih, Tausch | Alle |
Spezial
| Modul | Was es macht | Für wen |
|---|---|---|
| E-Mail-System | Vollwertiges E-Mail-Postfach | Alle |
| Tools | QR-Rechnungen, Rechner, Generatoren | Alle |
Empfehlungen für Schulen
Empfohlene Module (für alle Schulen)
| Modul | Warum |
|---|---|
| News | Elternbriefe, Ankündigungen, Informationen |
| Chat | Klassenkommunikation, Lehrpersonen-Chat |
| Kalender | Prüfungstermine, Elternabende, Ferien |
| Who-Is-Who | Klassenliste, Lehrpersonen-Verzeichnis |
| Wissensbibliothek | Prüfungspläne, Lernmaterialien, Regeln |
Optionale Module (je nach Bedarf)
| Modul | Wann nutzen |
|---|---|
| Events | Wenn du Events planst (Elternabende, Ausflüge) |
| Terminfindung | Wenn du Termine abstimmen musst |
| Finanzen | Wenn du Klassenkasse oder Beiträge verwaltest |
| Bildergalerie | Wenn du Fotos teilen möchtest |
| Abstimmungen | Wenn du Klassenabstimmungen durchführst |
| Boards | Wenn du Projekte planst (z.B. Klassenfahrt) |
| Marktplatz | Wenn du internen Handel möchtest |
Beispiel-Konfiguration: Gymnasium
Aktiviert: News, Chat, Kalender, Who-Is-Who, Wissensbibliothek, Events
Optional: Terminfindung, Bildergalerie, Finanzen, Abstimmungen
Deaktiviert: Marktplatz, Boards (außer für Projekte)
Empfehlungen für Vereine und Studierendenorganisationen
Empfohlene Module (für alle Vereine)
| Modul | Warum |
|---|---|
| News | Ankündigungen, Einladungen, Protokolle |
| Chat | Vereinskommunikation, Gruppenchats |
| Events | Generalversammlungen, Partys, Events |
| Kalender | Terminplanung, iCal-Export |
| Who-Is-Who | Mitgliederliste, Kontaktdaten |
| Finanzen | Beiträge, Budgets, Ausgaben |
Optionale Module (je nach Bedarf)
| Modul | Wann nutzen |
|---|---|
| Terminfindung | Wenn du Termine abstimmen musst |
| Wissensbibliothek | Wenn du Protokolle oder Regeln archivieren möchtest |
| Bildergalerie | Wenn du Fotos von Events teilen möchtest |
| Abstimmungen | Wenn du Wahlen oder Abstimmungen durchführst |
| Boards | Wenn du Projekte planst (z.B. Event-Organisation) |
| Marktplatz | Wenn du internen Handel oder Verleih möchtest |
| E-Mail-System | Wenn du ein vollwertiges E-Mail-Postfach brauchst |
Beispiel-Konfiguration: Studierendenorganisation
Aktiviert: News, Chat, Events, Kalender, Who-Is-Who, Finanzen, Terminfindung
Optional: Wissensbibliothek, Bildergalerie, Abstimmungen, Boards, Marktplatz
Deaktiviert: E-Mail-System (außer für spezielle Zwecke)
Module aktivieren: Schritt-für-Schritt
1. Module-Übersicht öffnen
- Gehe zu
Admin > Module - Du siehst alle verfügbaren Module
- Aktivierte Module sind grün markiert
- Deaktivierte Module sind grau markiert
2. Modul aktivieren
- Klicke auf ein deaktiviertes Modul
- Lies die Beschreibung
- Klicke auf "Aktivieren"
- CampusHub aktiviert das Modul
3. Modul konfigurieren
- Nach der Aktivierung: Klicke auf "Konfigurieren"
- Passe die Einstellungen an
- Speichere die Konfiguration
4. Modul deaktivieren
- Klicke auf ein aktiviertes Modul
- Klicke auf "Deaktivieren"
- Bestätige die Deaktivierung
Wichtig: Deaktivierte Module werden nicht gelöscht. Die Daten bleiben erhalten. Wenn du das Modul später wieder aktivierst, sind alle Daten wieder da.
Modul-Konfigurationen
News
- Kategorien: Definiere Kategorien (z.B. "Allgemein", "Events", "Wichtig")
- Kommentare: Aktiviere oder deaktiviere Kommentare
- Moderation: Aktiviere Moderation für Kommentare
Chat
- Gruppengrösse: Maximale Gruppengrösse (Standard: 100)
- Datei-Upload: Maximale Dateigrösse (Standard: 25 MB)
- Moderation: Aktiviere Moderation für Gruppenchats
Events
- Kategorien: Definiere Event-Kategorien (z.B. "Party", "GV", "Workshop")
- Ticketing: Aktiviere Ticketing für Events
- Warteliste: Aktiviere Warteliste für ausgebuchte Events
Kalender
- Kategorien: Definiere Kalender-Kategorien (z.B. "Prüfung", "Event", "Ferien")
- iCal-Export: Aktiviere iCal-Export für Mitglieder
- Erinnerungen: Aktiviere automatische Erinnerungen
Finanzen
- Währung: Wähle die Währung (CHF, EUR, USD)
- Zahlungsmethoden: Definiere Zahlungsmethoden (z.B. QR-Rechnung, Twint, Bar)
- Buchhaltungs-Export: Aktiviere Export für Buchhaltungssoftware
Who-Is-Who
- Felder: Definiere zusätzliche Felder (z.B. "Studiengang", "Semester")
- Sichtbarkeit: Definiere, welche Felder öffentlich sind
- Kontaktaufnahme: Aktiviere Kontaktaufnahme über CampusHub
Best Practices für Module
1. Starte klein
Aktiviere nur die Module, die du wirklich brauchst. Du kannst jederzeit weitere Module aktivieren.
2. Teste vor dem Rollout
Aktiviere ein Modul, teste es mit dem Vorstand, dann rolle es für alle aus. So vermeidest du Überraschungen.
3. Dokumentiere
Dokumentiere, welche Module aktiviert sind und warum. So behältst du den Überblick.
4. Kommuniziere
Informiere die Mitglieder, wenn du ein neues Modul aktivierst. Erkläre, was es macht und wie sie es nutzen können.
5. Überprüfe regelmäßig
Überprüfe regelmäßig, welche Module genutzt werden. Deaktiviere ungenutzte Module, um die Übersichtlichkeit zu wahren.
Häufige Fragen (FAQ)
Kann ich Module jederzeit aktivieren/deaktivieren?
Ja. Module können jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden. Die Daten bleiben erhalten.
Was passiert mit den Daten, wenn ich ein Modul deaktiviere?
Die Daten bleiben erhalten. Wenn du das Modul später wieder aktivierst, sind alle Daten wieder da.
Kann ich Module für bestimmte Gruppen aktivieren?
Nein. Module gelten für die gesamte Organisation. Aber du kannst Berechtigungen innerhalb der Module vergeben.
Gibt es ein Limit für aktivierte Module?
Nein. Du kannst alle Module aktivieren. Aber für die Übersichtlichkeit empfehlen wir, nur die zu aktivieren, die du wirklich brauchst.
Was passiert, wenn ich ein Modul aktiviere, das Daten aus einem anderen Modul braucht?
CampusHub erkennt Abhängigkeiten und aktiviert automatisch die benötigten Module.
Fazit: Module sind wie Werkzeuge in einer Werkzeugkiste
CampusHub ist wie eine Werkzeugkiste. Du brauchst nicht jedes Werkzeug jeden Tag. Aber es ist gut, alle zu haben, falls du sie brauchst.
Was du mitnehmen solltest:
- Aktiviere nur die Module, die du wirklich brauchst
- Starte klein, erweitere später
- Teste vor dem Rollout
- Dokumentiere und kommuniziere
- Überprüfe regelmäßig
Die nächsten Schritte:
- Workspace einrichten — Schritt-für-Schritt für Admins
- Mitglieder einladen — Wie du Mitglieder hinzufügst
- Branding personalisieren — Wie du CampusHub anpasst
- Erste Schritte mit CampusHub — Die schnelle Anleitung
Hast du Fragen zu Modulen? Schreibe uns an support@campushub.ch — wir beraten dich gerne.