Workspace-Einrichtung für Administratoren

Als Administrator bist du für die Einrichtung und Verwaltung deines CampusHub-Workspaces verantwortlich. Diese Anleitung führt dich durch alle wichtigen Schritte.

Erstzugriff nach der Registrierung

Nach der Anmeldung deiner Organisation erhältst du einen Einladungslink per E-Mail:

1. Klicke auf den Link in der E-Mail
2. Erstelle dein Admin-Profil
3. Du landest automatisch im Einrichtungsassistenten

Der Einrichtungsassistent

Der Assistent führt dich durch 4 Schritte:

1. Branding

Passe das Erscheinungsbild deines Workspaces an:

Einstellung	Beschreibung	Empfohlung
Logo	Hochladen (PNG, SVG)	Transparentes PNG, 200x200px
Primärfarbe	Hauptfarbe deiner Organisation	Vereinsfarbe oder Corporate Identity
Akzentfarbe	Sekundärfarbe	Komplementärfarbe zur Primärfarbe
Name	Angezeigter Name	Offizieller Name der Organisation
Kurzname	Kurzbezeichnung	Abkürzung (z.B. "VSETH")

2. Module aktivieren

Wähle die gewünschten Funktionen:

Empfohlen für alle:

• ✅ News
• ✅ Chat
• ✅ Kalender
• ✅ Mitglieder (Who-Is-Who)

Optional je nach Bedarf:

• ⬜ Finanzen (Beiträge, Budgets)
• ⬜ Marktplatz
• ⬜ Abstimmungen
• ⬜ Wissensbibliothek
• ⬜ Boards (Kanban)

Hinweis: Module können später jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden.

3. Rollen definieren

Standardmässig gibt es drei Rollen:

• Admin – Vollzugriff auf alle Funktionen und Einstellungen
• Curator – Inhalte erstellen und moderieren (News, Events)
• Mitglied – Standardnutzer mit Lese- und Schreibrechten

Du kannst zusätzliche Rollen mit spezifischen Berechtigungen erstellen.

4. Datenimport (optional)

Importiere vorhandene Daten:

Klassen/Abteilungen

CSV-Format:

name,short_name,description
"Informatik","INF","Studiengang Informatik"
"Elektrotechnik","ET","Studiengang ET"

Lehrpersonen/Mitglieder

CSV-Format:

first_name,last_name,email,role
"Max","Muster","max@example.com","student"

Nach der Einrichtung

Schnell-Links konfigurieren

Unter Admin > Allgemein > Schnell-Links kannst du wichtige externe Ressourcen verlinken:

• Intranet / SharePoint
• Moodle / Learning Management System
• Cloud-Speicher (Nextcloud, Google Drive)
• Dokumenten-Archiv

E-Mail-Domain festlegen

Damit sich Mitglieder automatisch zuordnen können:

1. Gehe zu Admin > Allgemein
2. Trage die erlaubten E-Mail-Domains ein (z.B. schule.ch)
3. Speichern

Erste Mitglieder einladen

Es gibt drei Möglichkeiten:

1. Einzeln – E-Mail-Adresse eingeben, Einladung senden
2. Bulk-Import – CSV-Datei mit E-Mail-Adressen hochladen
3. Selbst-Registrierung – Link teilen, Mitglieder registrieren sich selbst

Wichtige Admin-Funktionen

Benutzerverwaltung

• Freischalten: Neue Registrierungen bestätigen
• Rollen ändern: Benutzer zu Curatoren/Admins befördern
• Sperren: Bei Regelverstössen oder Austritt
• Löschen: Mit allen Daten (DSGVO-konform)

Modul-Konfiguration

Jedes Modul hat spezifische Einstellungen:

Chat:

• Gruppen erstellen
• Moderation aktivieren
• Datei-Upload-Limit festlegen

Kalender:

• Kategorien definieren
• iCal-Feeds einbinden
• Erinnerungen konfigurieren

Finanzen:

• Währung (CHF/EUR)
• Zahlungsmethoden
• Buchhaltungs-Export

Branding aktualisieren

Du kannst jederzeit:

• Farben ändern
• Logo austauschen
• Login-Hintergrund anpassen

Gehe dazu zu Admin > Branding.

Best Practices

1. Dokumentation pflegen – Halte wichtige Entscheidungen im Modul "Wissensbibliothek" fest
2. Moderation etablieren – Benenne Curatoren für News und Chat
3. Regelmässige Backups – Exportiere wichtige Daten monatlich
4. Feedback sammeln – Nutze Umfragen oder das Support-Modul

Support bei Problemen

• E-Mail: support@campushub.ch
• Status-Seite: status.campushub.ch
• Entwickler-Console: admin.campushub.ch (für erweiterte Einstellungen)