iCal-Export: Wie du CampusHub mit Google Kalender, Outlook und Apple Kalender synchronisierst

Du nutzt CampusHub für die Terminplanung. Aber du hast auch Google Kalender auf dem Handy, Outlook auf dem Laptop und Apple Kalender auf dem iPad. Du willst nicht jeden Termin dreimal eingeben.

Die Lösung: iCal-Export. In diesem Artikel zeigen wir, wie du CampusHub mit deinen externen Kalendern synchronisierst — Schritt für Schritt, für alle gängigen Kalender-Apps.

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Was ist iCal?

iCal (oder iCalendar) ist ein standardisiertes Format für Kalenderdaten. Es wird von fast allen Kalender-Apps unterstützt:

• Google Kalender
• Outlook
• Apple Kalender
• Thunderbird
• Samsung Kalender
• Und viele mehr

Wie funktioniert es?

1. CampusHub generiert einen iCal-Link
2. Du fügst den Link in deine Kalender-App ein
3. Die App lädt die Termine automatisch
4. Wenn sich ein Termin in CampusHub ändert, aktualisiert sich der Kalender automatisch

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iCal-Link erstellen

Schritt 1: Link generieren

1. Gehe zu Kalender > Einstellungen > iCal-Export
2. Klicke auf "iCal-Link generieren"
3. CampusHub erstellt einen persönlichen Link

Wichtig: Der Link ist persönlich und enthält einen Token. Teile ihn nicht mit anderen.

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Schritt 2: Link kopieren

1. Kopiere den iCal-Link
2. Der Link sieht so aus:

   https://campushub.ch/api/calendar/ical?token=abc123...
   

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Google Kalender synchronisieren

Schritt 1: Google Kalender öffnen

1. Öffne Google Kalender
2. Melde dich mit deinem Google-Account an

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Schritt 2: Kalender hinzufügen

1. Klicke auf das Plus-Symbol (+) neben „Andere Kalender"
2. Wähle „Aus URL"

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Schritt 3: URL eingeben

1. Füge den iCal-Link von CampusHub ein
2. Klicke auf „Kalender hinzufügen"

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Schritt 4: Bestätigen

1. Google Kalender lädt die Termine
2. Das kann einige Minuten dauern
3. Die Termine erscheinen in deinem Google Kalender

Wichtig: Die Synchronisation ist nicht sofort. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis neue Termine erscheinen.

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Outlook synchronisieren

Schritt 1: Outlook öffnen

1. Öffne Outlook (Desktop oder Web)
2. Melde dich an

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Schritt 2: Kalender hinzufügen

1. Gehe zu Kalender
2. Klicke auf „Kalender hinzufügen"
3. Wähle „Aus dem Internet"

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Schritt 3: URL eingeben

1. Füge den iCal-Link von CampusHub ein
2. Gib der Kalender einen Namen (z.B. „CampusHub")
3. Klicke auf „Speichern"

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Schritt 4: Bestätigen

1. Outlook lädt die Termine
2. Die Termine erscheinen in deinem Outlook-Kalender

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Apple Kalender synchronisieren

Schritt 1: Apple Kalender öffnen

1. Öffne die Kalender-App auf deinem Mac oder iPhone

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Schritt 2: Abonnement hinzufügen

Auf dem Mac:

1. Gehe zu Datei > Neues Kalender-Abonnement
2. Füge den iCal-Link von CampusHub ein
3. Klicke auf „Abonnieren"

Auf dem iPhone:

1. Gehe zu Einstellungen > Kalender > Accounts
2. Wähle „Account hinzufügen"
3. Wähle „Andere"
4. Wähle „Kalenderabonnement hinzufügen"
5. Füge den iCal-Link von CampusHub ein

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Schritt 3: Einstellungen anpassen

1. Wähle die Aktualisierungshäufigkeit:

   • Jede Stunde: Für häufige Änderungen
   • Jeden Tag: Für normale Änderungen
   • Jede Woche: Für seltene Änderungen

2. Klicke auf „OK"

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Schritt 4: Bestätigen

1. Apple Kalender lädt die Termine
2. Die Termine erscheinen in deinem Apple Kalender

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Thunderbird synchronisieren

Schritt 1: Thunderbird öffnen

1. Öffne Thunderbird
2. Gehe zu Kalender

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Schritt 2: Kalender hinzufügen

1. Klicke auf „Neuer Kalender"
2. Wähle „Im Netzwerk"
3. Klicke auf „Weiter"

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Schritt 3: URL eingeben

1. Wähle „iCalendar (ICS)"
2. Füge den iCal-Link von CampusHub ein
3. Gib der Kalender einen Namen
4. Klicke auf „Fertigstellen"

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Häufige Fragen (FAQ)

Wie oft werden die Termine aktualisiert?

Die Aktualisierungshäufigkeit hängt von der Kalender-App ab:

• Google Kalender: Alle 12-24 Stunden
• Outlook: Alle 1-24 Stunden (einstellbar)
• Apple Kalender: Alle 1 Stunde bis 1 Woche (einstellbar)
• Thunderbird: Manuelle Aktualisierung oder automatisch (einstellbar)

Werden Änderungen in CampusHub sofort synchronisiert?

Nein. Die Synchronisation ist nicht sofort. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen in deinem externen Kalender erscheinen.

Kann ich Termine in meinem externen Kalender bearbeiten?

Nein. Der iCal-Export ist schreibgeschützt. Du kannst Termine nur in CampusHub bearbeiten. Die Änderungen werden dann in deinen externen Kalender übernommen.

Kann ich den iCal-Link widerrufen?

Ja. Gehe zu Kalender > Einstellungen > iCal-Export und klicke auf „Link widerrufen". Der alte Link ist dann ungültig.

Ist der iCal-Link sicher?

Ja. Der Link enthält einen persönlichen Token. Nur du hast Zugriff auf deine Termine. Aber: Teile den Link nicht mit anderen.

Was passiert, wenn ich mein Passwort ändere?

Der iCal-Link bleibt gültig. Er ist nicht an dein Passwort gebunden.

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Fazit: Synchronisation ist einfach

Die Synchronisation von CampusHub mit externen Kalendern ist einfach und praktisch. Du hast alle Termine immer und überall dabei.

Was du mitnehmen solltest:

• iCal-Link generieren
• Link in deine Kalender-App einfügen
• Aktualisierungshäufigkeit einstellen
• Link nicht teilen
• Link widerrufen, wenn nötig

Die nächsten Schritte:

• Kalender nutzen — Wie du den Jahreskalender verwaltest
• Events planen — Wie du Events organisierst
• Terminfindung nutzen — Wie du den besten Termin findest
• Erste Schritte mit CampusHub — Die schnelle Anleitung

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Hast du Fragen zur Synchronisation? Schreibe uns an support@campushub.ch — wir beraten dich gerne.