CampusGPT: KI-Assistent für deine Organisation
Wie du CampusGPT nutzt, um Fragen zu beantworten, Dokumente zu analysieren und die Organisation zu unterstützen.
CampusGPT: KI-Assistent für deine Organisation
Du hast Fragen zu deiner Organisation. Du brauchst eine Zusammenfassung eines Dokuments. Du möchtest wissen, wer für was zuständig ist. Statt lange zu suchen, fragst du einfach CampusGPT.
CampusGPT ist der integrierte KI-Assistent in CampusHub. Er versteht den Kontext deiner Organisation und gibt dir präzise Antworten.
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du CampusGPT nutzt und welche Möglichkeiten er bietet.
Was ist CampusGPT?
CampusGPT ist ein KI-Assistent, der:
- Fragen beantwortet über deine Organisation
- Dokumente analysiert und zusammenfasst
- Texte verfasst (News, E-Mails, Protokolle)
- Termine vorschlägt basierend auf Verfügbarkeiten
- Übersetzungen erstellt
Wichtig: CampusGPT hat Zugriff auf öffentliche Inhalte deiner Organisation (News, Wissensbibliothek, Events). Private Daten (Chat, Finanzen) sind nicht zugänglich.
Wie funktioniert CampusGPT?
Die 3 Schritte
- Du stellst eine Frage – Natürlichsprachlich, wie zu einem Menschen
- CampusGPT analysiert – Er sucht in relevanten Dokumenten und Daten
- Du erhältst eine Antwort – Präzise, mit Quellenangaben
Beispiel:
Du: "Wann ist die nächste Generalversammlung?"
CampusGPT: "Die nächste Generalversammlung ist am 15. Juni 2026 um 19:00 Uhr im Vereinslokal. Sie wurde als Event in CampusHub erstellt. Hier ist der Link: GV 2026"
CampusGPT nutzen
Schritt 1: Öffnen
- Klicke auf das CampusGPT-Icon in der Sidebar
- Oder: Drücke
Cmd/Ctrl + Kund wähle "CampusGPT" - Oder: Gehe direkt zu
CampusGPTim Menü
Schritt 2: Fragen stellen
Stelle Fragen auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch:
- Organisation: "Wer ist der aktuelle Präsident?"
- Events: "Wann ist das nächste Event?"
- Dokumente: "Fasse das Protokoll vom 15. Mai zusammen"
- Wissen: "Was ist die Satzung bezüglich Quorum?"
- Texte: "Schreibe eine Einladung für die GV"
Schritt 3: Antwort nutzen
- Direkt übernehmen: Kopiere die Antwort
- Weiterfragen: Stelle Folgefragen
- Feedback geben: Bewerte die Antwort (Daumen hoch/runter)
Anwendungsfälle
1. Protokolle zusammenfassen
Du hast ein 10-seitiges Protokoll. Du brauchst die wichtigsten Punkte.
Du: "Fasse das Protokoll der GV vom 15. Mai zusammen. Die wichtigsten Entscheidungen und offenen Punkte."
CampusGPT: "Zusammenfassung der GV vom 15. Mai:
- Budget 2026: Genehmigt mit CHF 50'000
- Neues Präsidium: Gewählt: Max Mustermann (Präsident), Anna Beispiel (Vize)
- Offene Punkte:
- Location für Sommeranlass (Deadline: 30. Juni)
- Sponsorenvertrag prüfen (Deadline: 15. Juli)"
Vorteil: Du sparst 30 Minuten Lesezeit.
2. Einladungen schreiben
Du musst eine Einladung für ein Event schreiben.
Du: "Schreibe eine Einladung für die GV am 15. Juni. Die Tagesordnung umfasst: Budget 2026, Wahlen, Events."
CampusGPT: "Einladung zur Generalversammlung
Liebe Mitglieder,
wir laden euch herzlich zur Generalversammlung 2026 ein:
Datum: 15. Juni 2026, 19:00 Uhr Ort: Vereinslokal, Musterstrasse 1
Tagesordnung:
- Begrüssung und Genehmigung des Protokolls 2025
- Budget 2026
- Wahlen (Präsidium, Vorstand)
- Events 2026
- Verschiedenes
Wir freuen uns auf eure Teilnahme!
Das Präsidium"
Vorteil: Professioneller Text in Sekunden.
3. Wissensbibliothek durchsuchen
Du suchst nach einer Information in der Wissensbibliothek.
Du: "Was steht in der Wissensbibliothek über das Quorum?"
CampusGPT: "Laut der Satzung (Artikel 5.3) beträgt das Quorum für Generalversammlungen 50 % der aktiven Mitglieder. Bei weniger als 50 % Anwesenheit ist die GV nicht beschlussfähig. Quelle: Satzung"
Vorteil: Keine manuelle Suche nötig.
4. Übersetzungen
Du brauchst eine Übersetzung für internationale Mitglieder.
Du: "Übersetze die Einladung ins Französische."
CampusGPT: "Invitation à l'Assemblée Générale..."
Vorteil: Schnelle Übersetzungen ohne externe Tools.
Grenzen von CampusGPT
CampusGPT ist mächtig, aber nicht allwissend:
- Keine privaten Daten: Kein Zugriff auf Chat, Finanzen, persönliche Daten
- Keine Echtzeit-Daten: Informationen basieren auf dem letzten Stand
- Keine Garantie: Antworten sollten überprüft werden
- Keine externe Suche: Nur interne Daten der Organisation
Wichtig: CampusGPT ist ein Assistent, kein Ersatz für menschliche Entscheidungen.
Datenschutz und KI
- Keine Datenweitergabe: Alle Daten bleiben in der Organisation
- Kein Training: CampusGPT wird nicht mit deinen Daten trainiert
- Anonym: Anfragen werden anonymisiert verarbeitet
- EU-Server: KI läuft auf EU-Servern
Best Practices
1. Konkrete Fragen
Schlecht: "Erzähl mir was" Gut: "Was ist das Quorum für GVs?"
2. Kontext geben
Schlecht: "Fasse zusammen" Gut: "Fasse das Protokoll vom 15. Mai zusammen. Die wichtigsten Entscheidungen."
3. Feedback geben
- Bewerte Antworten mit Daumen hoch/runter
- CampusGPT lernt daraus
- Bessere Antworten in Zukunft
4. Quellen prüfen
- CampusGPT nennt Quellen
- Überprüfe die Antworten
- Korrigiere bei Fehlern
Fazit: CampusGPT ist dein digitaler Assistent
CampusGPT ist nicht nur ein Chatbot – er ist ein wissensbasierter Assistent, der dir Zeit spart und Arbeit erleichtert.
Vorteile:
- Schnell: Antworten in Sekunden
- Präzise: Kontextbezogene Antworten
- Integriert: Direkt in CampusHub
- Sicher: Keine Datenweitergabe
- Mehrsprachig: Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
Die nächsten Schritte:
- Wissensbibliothek – CampusGPT nutzt die Wissensbibliothek als Quelle
- News schreiben – CampusGPT hilft beim Schreiben
- Events planen – CampusGPT kennt alle Events
Hast du Fragen zu CampusGPT? Schreibe uns an support@campushub.ch – wir helfen dir gerne.