Lohnmodul: Gehälter und Löhne in CampusHub verwalten
Wie du Gehälter, Löhne und Abrechnungen in CampusHub verwaltest. Für Schulen, Vereine und Organisationen mit Mitarbeitenden.
Lohnmodul: Gehälter und Löhne in CampusHub verwalten
Du hast Mitarbeitende. Lehrpersonen, Verwaltungsmitarbeiter, Reinigungskräfte. Jeden Monat musst du Gehälter berechnen, Sozialabgaben abführen, Quellensteuer berücksichtigen.
Das Lohnmodul in CampusHub vereinfacht diese Prozesse. Es ist nicht ein vollständiges Lohnbuchhaltungs-System, aber es hilft dir, Überblick zu behalten und Prozesse zu strukturieren.
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du das Lohnmodul nutzt.
Was ist das Lohnmodul?
Das Lohnmodul in CampusHub ist ein Übersichts- und Planungs-Tool für:
- Gehälter: Monatliche Gehälter festhalten
- Löhne: Stundenlöhne erfassen
- Abrechnungen: Monatliche Übersichten
- Budget: Lohnbudget planen und verfolgen
- Export: Daten für Lohnbuchhaltung exportieren
Wichtig: CampusHub ersetzt keine Lohnbuchhaltung. Für die finale Lohnabrechnung brauchst du einen Treuhänder oder eine Lohnbuchhaltungs-Software.
Mitarbeitende erfassen
Schritt 1: Profil erstellen
- Gehe zu
Lohnmodul > Mitarbeitende - Klicke auf "Neuer Mitarbeitender"
- Gib die Daten ein:
- Name: Vor- und Nachname
- Rolle: Lehrperson, Verwaltung, Reinigung
- Anstellungsart: Fest, Temporär, Stundenlohn
- Pensum: 100 %, 80 %, 50 %
- Startdatum: Eintrittsdatum
Schritt 2: Lohndaten erfassen
- Bruttolohn: Monatlicher oder stündlicher Lohn
- Zuschläge: 13. Monatslohn, Gratifikationen
- Abzüge: Quellensteuer, Sozialabgaben
- Bankverbindung: Für Überweisungen
Monatliche Abrechnung
Schritt 1: Monat auswählen
- Gehe zu
Lohnmodul > Abrechnung - Wähle das Monat (z. B. "Juni 2026")
- Alle aktiven Mitarbeitenden werden angezeigt
Schritt 2: Daten erfassen
- Arbeitstage: Anzahl Arbeitstage im Monat
- Ferien: Genommene Ferientage
- Krankheit: Krankheitstage
- Zuschläge: Überstunden, Zulagen
Schritt 3: Berechnung
CampusHub berechnet automatisch:
- Bruttolohn: Basierend auf Pensum und Arbeitstage
- Abzüge: Quellensteuer, Sozialabgaben
- Nettolohn: Brutto minus Abzüge
- Total: Summe aller Löhne
Beispiel:
| Mitarbeitender | Brutto | Abzüge | Netto |
|---|---|---|---|
| Anna Beispiel | 6'500 | 1'300 | 5'200 |
| Max Mustermann | 5'000 | 1'000 | 4'000 |
| Total | 11'500 | 2'300 | 9'200 |
Budget-Planung
Jahresbudget
- Gehe zu
Lohnmodul > Budget - Erstelle ein Jahresbudget
- Erfasse:
- Gehälter: Summe aller Jahresgehälter
- Sozialabgaben: Geschätzte Abgaben
- Zuschläge: 13. Monatslohn, Gratifikationen
- Total: Gesamtkosten
Ist vs. Budget
CampusHub zeigt:
- Budgetiert: Geplante Kosten
- Eingegangen: Tatsächliche Kosten
- Differenz: Budget vs. Ist
- Prognose: Geschätzte Jahreskosten
Export
Für Lohnbuchhaltung
CampusHub exportiert:
- CSV: Für Excel oder Lohnbuchhaltungs-Software
- PDF: Für Übersichten
- Summen: Total Löhne, Total Abzüge
Wichtig: Der Export ist eine Übersicht. Für die finale Lohnabrechnung brauchst du einen Treuhänder.
Best Practices
1. Daten aktuell halten
- Änderungen sofort erfassen
- Neue Mitarbeitende hinzufügen
- Austretende deaktivieren
2. Monatlich prüfen
- Abrechnungen kontrollieren
- Differenzen prüfen
- Export für Lohnbuchhaltung
3. Budget überwachen
- Monatliche Vergleiche
- Prognose aktualisieren
- Abweichungen analysieren
4. Datenschutz
- Lohndaten sind sensibel
- Nur Admins und Kassier haben Zugriff
- Keine Weitergabe
Fazit: Lohnmodul für Überblick
Das Lohnmodul in CampusHub gibt dir Überblick über deine Lohnkosten. Es ist kein Ersatz für Lohnbuchhaltung, aber es hilft dir, Budgets zu planen und Prozesse zu strukturieren.
Vorteile:
- Übersicht: Alle Löhne an einem Ort
- Budget: Planung und Verfolgung
- Export: Daten für Buchhaltung
- Sicherheit: Rollenbasierte Zugriffe
Wichtig: Für Lohnbuchhaltung konsultiere einen Treuhänder.
Die nächsten Schritte:
- Finanzmodul – Budgets und Ausgaben verwalten
- Budget planen – Jahresbudget erstellen
- QR-Rechnungen – Rechnungen für Dienstleistungen
Hast du Fragen zum Lohnmodul? Schreibe uns an support@campushub.ch – wir beraten dich gerne.